柯桥9个新手必会的Excel数据分析小技巧

2022-11-16 发布

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9个新手必会的Excel数据分析小技巧
对企业来说，销售数据的日常监测尤为重要，财务和销售统计岗位，一定要收藏今天兰色分享的9个数据分析技巧。
销售收入流水
1、A列日期显示日期+星期
添加星期，可以很好的检测周末的销售情况。添加方法：设置单元格自定义格式 yyyy-m-d aaaa
2、自动计算每日销售收入排名

公式:

=RANK(B2,B:B)
3、自动显示销售前十名，用红色填充

开始 - 条件格式 - 最前/最后规则-前10项
4、最近一月的总收入和平均收入

F2=SUM(OFFSET(C1,COUNTA(C:C)-30,0,30,1))

E2=F2/30

公式说明：

offset函数根据C列的非空总行数和数字30生成动态的30天区域。
5、各月汇总
生成数据透视表后，根据日期列组合 - 按月组合
6、自动生成各月的平均值、最大值、最小值
在数据标签中添加3次销售收入列数据，然后双击字段名分别修改统计类型
7、月销售收入排名
再次添加销售收入列到数据标标签中，然后设置值显示方式 -降序排列，即可生成各月的排名数据。
8、显示销售排名前十的日期
打开日期下拉 - 值筛选 - 前10项
注：相对筛选功能的显示前10项，数据透视表可以在数据源更新后，前10名也可以刷新后更新，而且可以分类显示前N名。如显示每个月的前3名：
9、月销售趋势图
因为总销售收入和平均值差异较大，所以需要把平均值更改为次坐轴，并修改图表类型为折线图。excel2016可以直接生成双坐标图表。

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